Hoy día el reporte de los recursos minerales en la mayoría de los casos, se realiza mediante tablas dinámicas, a diferencia de hace unos cuantos años, en que estos reportes se hacían mediante archivos de texto en formato fijo. Si el formato del reporte no correspondía con las necesidades del usuario este tenía que extraer la información de su interés y darle el formato adecuado.

Ahora que los reportes se han llevado a tablas dinámicas, el usuario selecciona las variables a reportar, así como las variables que servirán de etiquetas en las columnas y renglones, con lo cual se genera la tabla, sin necesidad de que el usuario, tenga que tener conocimientos sobre las tablas dinámicas o tenga que hacer alguna otra operación adicional, simplemente selecciona lo que quiere reportar y el formato que desea para el reporte.

Los reportes una vez generados, son visualizados en pantalla o enviados a impresión, dentro de la misma interfaz del programa que utiliza,  adicionalmente tiene la opción de exportar el reporte a formato TXT, PDF, EXCEL, etc., quedando en la mayor parte de los casos, como archivos con los datos del reporte, tal y como lo visualizo al ejecutar el programa que utiliza, una vez exportado el reporte, ya no es posible modificar el formato.

Si existe la necesidad de hacer cambios, un resumen o expandir la información, se tiene que ingresar nuevamente al programa y generar un nuevo reporte, si el usuario trae consigo una licencia, que le permita ejecutar el programa en cualquier lugar que se encuentre, esto no es ningún problema, pero si no este el caso, el reporte lo podrá hasta que pueda ejecutar el programa.

En Evalmin, el reporte se hace directamente a EXCEL, la razón de esto es que hemos considerado, que existe la necesidad de hacer cambios en el reporte una vez generado y que esto sea posible sin necesidad de usar nuestro programa, la única condición es que al realizar el reporte se seleccionen las variables necesarias, para que posteriormente se puedan hacer los cambios en EXCEL.

Una vez que el reporte se genera en EXCEL, el usuario puede hacer ajustes al mismo, quitando o agregando información, manteniendo las variables a su alcance, para el momento en que las desee mostrar.

Salvando el reporte generado en formato XLSX, será posible modificar el arreglo de la tabla dinámica cuantas veces lo desee, sin necesidad de utilizar nuestro programa.

De esta manera el usuario podrá compartir el archivo generado, con otras personas de su organización, los cuales a su vez podrán personalizar el reporte, sin necesidad de tener el programa instalado o conocer su funcionamiento.